3.2. Chuẩn bị những giấy tờ, vật dụng sau:
- Hồ sơ xin cấp visa: Theo thông báo của Đại sứ quán Hàn Quốc, từ ngày 14/03/2025 hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Hàn Quốc bắt buộc sử dụng bản Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có chữ ký của cán bộ Tư pháp (Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không chấp nhận bản chữ ký điện tử).
+ In, điền đầy đủ thông tin và mang theo các giấy tờ xin visa (theo mẫu tại website www.colab.moha.gov.vn mục tải biểu mẫu), Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (01 bản gốc) và hộ chiếu còn hiệu lực trên 1 năm để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước làm thủ tục xin cấp visa. Trường hợp phiếu lý lịch tư pháp được cấp sau ngày tập trung, người lao động vẫn đến tập trung theo kế hoạch và chuyển phát phiếu lý lịch tư pháp đến địa điểm nơi người lao động tham dự khóa đào tạo, muộn nhất vào ngày kết thúc khóa học, người lao động phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Trung tâm lao động ngoài nước.
Lưu ý: Bộ hồ sơ xin cấp visa bao gồm (1) Tờ khai xin cấp visa, (2) Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe, (3) 01 bản phô tô 2 mặt của CMND/CCCD (4) bản phô tô trang 2,3 của hộ chiếu, (5) Phiếu lý lịch tư pháp, (6) Hộ chiếu. Người lao động phải đọc kỹ hướng dẫn, điền đầy đủ, chính xác thông tin và sắp xếp hồ sơ theo thứ tự nêu trên. Việc nộp thiếu giấy tờ, kê khai thông tin không chính xác sẽ dẫn đến tiến độ xuất cảnh của người lao động bị chậm hoặc không thể xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.
- Để ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS:
+ Người lao động mang theo điện thoại thông minh có thể kết nối internet và sử dụng số điện thoại đã được định danh (đăng ký sim chính chủ) khi tham dự khóa đào tạo.
+ Người lao động cần kiểm tra chính xác thông tin địa chỉ cư trú theo đơn vị hành chính mới trên ứng dụng VneID.
+ Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ hướng dẫn thủ tục ký số đối với Hợp đồng đừa người lao động đi làm việc ở Hàn Quốc theo Chương trình EPS và Hợp đồng ký quỹ trong thời gian người lao động tham gia đào tạo.
- Những nội dung khác:
+ Chuẩn bị 04 ảnh chân dung có quy cách như sau: phông màu trắng, mặc áo khác màu với màu phông, không qua chỉnh sửa, kích thước 3.5cm x 4.5cm;
+ Chuẩn bị 01 bản phô tô 02 mặt của CMND/CCCD;
+ Chuẩn bị trang phục để lên lớp hàng ngày: quần âu, áo sơ mi trắng, giầy hoặc dép quai hậu.
4. Trường hợp xin hoãn tham gia giáo dục định hướng
Người lao động vì lý do bất khả kháng không thể tham gia đào tạo theo kế hoạch đã được thông báo và có nguyện vọng đăng ký tham gia khóa gần nhất tiếp theo phải cung cấp thông tin đầy đủ theo mẫu (tải tại đây) để nộp cho Sở Nội vụ tỉnh/thành phố để tổng hợp, thông báo cho Trung tâm Lao động ngoài nước.